À quoi sert ce modèle
La fiche projet est la pièce centrale du dossier justificatif. Elle répond, dans l'ordre, aux questions qu'un vérificateur se pose : de quoi parle-t-on, que savait-on déjà, qu'est-ce qui bloquait, qu'avez-vous fait, avec quels moyens, et qu'avez-vous obtenu.
Comptez une fiche par projet, une page et demie, et un exemplaire par exercice si le projet se poursuit.
Le modèle est déjà dans le logiciel
Plutôt que de repartir d'un document vierge, ouvrez un dossier : la structure est imposée, les manques sont signalés et le calcul suit.
La structure attendue
| Rubrique | Contenu | Longueur |
|---|---|---|
| 1. Identification | Intitulé, période, responsable, équipe, régime visé | Cinq lignes |
| 2. Contexte et objectif technique | Le besoin, distingué de l'objectif commercial | Un paragraphe |
| 3. État de l'art | Approches connues, sources datées, limites de chacune | Une page |
| 4. Verrous | Ce que l'état de l'art ne permettait pas de résoudre | Quatre phrases |
| 5. Démarche et essais | Hypothèses, protocoles, campagnes, résultats y compris négatifs | Une demi-page |
| 6. Moyens et résultats | Qui, combien de temps, avec quoi, ce qui a été obtenu | Un tableau |
Les rubriques 3 et 4 s'enchaînent sans rupture : le verrou doit découler de la limite identifiée dans l'état de l'art. Si les deux paragraphes pourraient être lus séparément, quelque chose ne va pas.
Un exemple rempli
2. Contexte et objectif technique
Nos clients industriels exploitent des ateliers de plus de deux cents machines dont les contraintes de séquencement évoluent en cours d'exécution. L'objectif technique était d'obtenir un ordonnancement convergent dans ces conditions, en moins de trente minutes de calcul.
3. État de l'art (extrait)
Les heuristiques de type A publiées entre 2019 et 2023 traitent le cas des contraintes fixes et convergent jusqu'à environ cent machines. L'approche B, publiée en 2022, gère des contraintes variables mais sur des instances de petite taille, et ses auteurs signalent une explosion combinatoire au-delà. Aucune publication identifiée ne traite la combinaison taille et variabilité.
4. Verrous
La question restait ouverte : aucune méthode disponible ne garantissait la convergence sur des instances de plus de deux cents machines avec contraintes de séquencement variables en cours d'exécution.
5. Démarche et essais (extrait)
Trois campagnes menées entre janvier et mars sur une adaptation de l'approche B. Divergence systématique au-delà de deux cents machines. Essai du 14 mars abandonné après quarante heures sans convergence. Hypothèse d'une relaxation par sous-ensembles formulée le 20 mars, testée en avril.
Les erreurs qui vident le document de sa valeur
- La rubrique 3 remplie par « rien n'existait sur le marché ». C'est une conclusion sans prémisses, et le motif de rejet le plus fréquent.
- Le verrou formulé comme un objectif : « réduire les coûts de 20 % » est une cible d'entreprise, pas une incertitude.
- La rubrique 5 sans aucun échec, ce qui décrit une exécution et non une recherche.
- La même fiche recopiée d'un projet à l'autre en changeant deux mots.
- Le vocabulaire commercial là où un vocabulaire technique est attendu : la fiche sera lue par un scientifique du domaine.
Faites attaquer votre dossier avant l'administration
Un modèle vous donne la forme. Argus vérifie le fond : il relit ce que vous avez écrit sur 16 points et cherche l'état de l'art publié sur votre sujet.
- Repère les rubriques remplies mais vides de contenu probant
- Cherche et cite des sources datées à l'appui de vos affirmations
- Signale les formulations qui appelleront une question en contrôle
- Propose des reformulations, acceptées ou refusées ligne à ligne